Data Protection

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Datenschutzhinweise der Messe München GmbH

Grundsätze

Die Messe München GmbH („Messe München“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite wohl fühlen.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Sie werden regelmäßig auf den Gebieten des Datenschutzes und der Datensicherheit geschult. Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz darstellen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Webseite umgehen und wie wir diese Daten schützen.

1. Wer ist Verantwortlicher? Wer ist der Datenschutzbeauftragte?

a. Verantwortlich für diese Webseite

Messe München GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Klaus Dittrich
Messegelände
81823 München
Deutschland
Tel.: +49 89 949-20720
Fax: +49 89 949-20729
E-Mail: newsline@messe-muenchen.de

b. Datenschutzbeauftragter

Messe München GmbH
Beauftragter für den Datenschutz
Messegelände
81823 München
Deutschland
Tel.: +49 89 949-20720
Fax: +49 89 949-20729
E-Mail: datenschutz@messe-muenchen.de

2. Was sind personenbezogene Daten? Wie schützen wir personenbezogene Daten?

a. Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse sowie Zugriffsdaten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite. Personenbezogene Daten werden von uns zusätzlich zu den Zugriffsdaten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisausschreibens, einer Kontaktanfrage, einer Anmeldung zu einem Newsletter oder zur Durchführung einer Onlinebestellung angeben. Personenbezogene Daten werden zudem nur im erforderlichen Umfang und nur zu dem von Ihnen eingewilligten bzw. rechtlich zulässigen Zweck verwendet. Für die gesicherte Übertragung Ihrer Daten verwendet die Messe München GmbH in gesicherten Bereichen Verschlüsselungsverfahren. Das heißt, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und z.B. unserem Bestellsystem für andere im Internet nicht lesbar ist. Die Nutzung unseres Bestellsystems gilt im Übrigen als Zustimmung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten seitens der Messe München GmbH und ihrer Partner.

b. Zugriffsdaten

Durch den Aufruf unserer Internetseiten erhält die Messe München GmbH Zugriffsdaten, die für Sicherungszwecke gespeichert werden und grundsätzlich eine Identifizierung zulassen:

  • den Namen Ihres Internet Service Providers
  • das Land aus dem Sie kommen
  • die Webseite, von der aus Sie uns besuchen
  • den Suchbegriff, wenn Sie über eine Suchmaschine zu unserer Seite kommen
  • die Webseiten, die Sie bei uns besuchen
  • das Nutzerwerkzeug (Webbrowser, Betriebssystem), mit denen Sie zugegriffen haben
  • Dateien, die Sie von unserer Seite heruntergeladen haben (z. B. PDF- oder Word-Dokumente)
  • die Dauer sowie
  • das Datum und die Uhrzeit des Besuches

3. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?

a. Wenn Sie unsere Webseite bzw. unser Kontaktformular nutzen

(1) Bereitstellung unserer Webseite

Die Bereitstellung dieser Webseite erfordert den Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa der IP-Adresse für den Abruf der auf dieser Webseite dargestellten Inhalte.

Diese Daten werden von der Messe München GmbH ausgewertet und ermöglichen uns, unsere Angebote insgesamt zu optimieren und die Inhalte konkret für Sie persönlicher zu gestalten, z. B. Sie als erneuten Besucher unseres Internetangebots zu erkennen. Verfügen Sie über einen bestehenden Datensatz, können die neuen Daten in vielen Fällen diesem zugeordnet werden. Die IP-Adresse des Rechners, von dem aus der Zugriff erfolgt, wird ausschließlich zu Sicherungszwecken für die Dauer eines Monats gespeichert.

JavaScript, ActiveX oder andere Steuerelemente und Scriptsprachen in Webseiten, die ausführende Elemente enthalten, können Sie über Ihren Browser aus Sicherheitsgründen jederzeit deaktivieren. Unsere Webseite bleibt auch ohne JavaScript navigierbar.

Sie haben zudem die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Kontaktformular eintragen.

(2) Rechtsgrundlage

Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Webseite und zur Kommunikation über diese Webseite erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.

(3) Interessenabwägung

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung dieser Webseite und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei in beiden Fällen zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls diese Webseite nicht bereitstellen oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.

(4) Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Webseite ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.

Diese Dienstleister unterliegen denselben strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und sind zudem in das Datenschutzkonzept der Messe München GmbH eingebunden.

An staatliche Einrichtungen und Behörden werden personenbezogene Daten nur im Rahmen gesetzlicher oder gerichtlicher Verpflichtungen übermittelt.

b. Wenn Sie bei uns Online-Tickets kaufen; Wenn Sie sich bei uns als Besucher, Fachbesucher oder Aussteller online registrieren

(1) Online-Tickets und Rechtsgrundlage

Sie können im Rahmen unserer Webseite Online-Tickets für Messen und Kongresse kaufen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Bestellformular eintragen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages.

Die Messe München verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten nur für die Ausübung der Geschäftszwecke der Messe München. Diese sind die Wahrnehmung von Aufgaben des Messe- und Ausstellungswesens auf wirtschaftlichem, wissenschaftlichem und kulturellem Gebiet. Die Aufgaben umfassen insbesondere die Durchführung von Messen, Ausstellungen, Kongressen und ähnlichen Veranstaltungen, die Wahrnehmung der Ausstellungsbelange der Landeshauptstadt München und des Freistaates Bayern im In- und Ausland, die Förderung der Wirtschaft durch die Veranstaltung von Messen, Ausstellungen, Kongresse und ähnlichen Veranstaltungen sowie der Betrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung des Messegeländes in München, Messestadt-Riem.

Hierzu unterhält die Messe München Messe- und Ausstellungsanlagen, Kongress- und Tagungsräume, die sie für Veranstaltungen nutzt oder vermietet. Die Messe München betreibt zudem dieses und für bestimmte Veranstaltungen gesonderte Internet-Angebote.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Abwicklung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit den vorstehenden Tätigkeiten, zu Ihrer Information und für Werbung für unsere Veranstaltungen und Leistungen (auf der Grundlage des §7 Abs. 3 UWG), zu deren Optimierung und zur Markt- und Meinungsforschung. Sie können der Zusendung von elektronischer Post durch eine E-Mail an folgende Adresse widersprechen:

datenschutz@messe-muenchen.de

(2) Registrierung als Aussteller oder Besucher und Rechtsgrundlage

Sie können sich im Rahmen unserer Webseite als Besucher, Fachbesucher oder Aussteller registrieren. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils im Rahmen Ihrer Registrierung zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Nutzungsvertrages.

Sie müssen sich nicht registrieren, um an Veranstaltungen der Messe München und ihrer Tochterunternehmen teilnehmen zu können. Sie können selbstverständlich auch ohne Registrierung ein anonymes Ticket an den Kassen-Countern kaufen. Unsere Hosts und Hostessen sowie unser Servicecenter und die Messe-Projektleitung unterstützen Sie dabei.

Ohne Registrierung sind wir leider nicht in der Lage, für Sie Leistungen wie Online-Vorausverkauf oder vereinfachten wiederholten Ticketkauf, Match-Making, Reiseservices oder andere Leistungen der Messe München zu erbringen.

Etwas anderes gilt nur für Sie als Besucher

  • für reine Fachbesuchermessen (derzeit ISPO MUNICH, INHORGENTA MUNICH). In diesem Falle benötigen wir die zur Sicherstellung der Fachbesuchereigenschaft erforderlichen Daten; und
  • wenn Sie einen Gutschein einlösen möchten. In diesem Falle benötigen wir Ihre Namen und Kontaktdaten aus den im Folgenden unter „Aussteller“ genannten Gründen.

Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

  • Kauf von (z.T. vergünstigten) Tickets für unsere Veranstaltungen;
  • Einlösen von Gutscheinen, Tickets und Print@home-Tickets mit denen Sie mögliche Wartezeiten beim Messeeintritt vermeiden können;
  • Registrierung zukünftiger Tickets „mit einem Klick“;
  • Lieferung und Bezahlung von anderen Angeboten der Messe München (z. B. Messeverzeichnisse und Kataloge);
  • Überprüfung der Fachbesuchereigenschaft, denn einige unserer Veranstaltungen sind einem Fachpublikum vorbehalten (z. B. ISPO MUNICH, INHORGENTA MUNICH);
  • Sie können Ihren Messebesuch im Voraus besser planen, weil wir Ihnen im Voraus Ankündigungen, Fachinformationen und andere Materialien für die Sie interessierenden Veranstaltungen zur Verfügung stellen können und Ihnen gezielt Aussteller oder Dienstleistungen empfehlen können;
  • Sind Sie Aussteller, helfen uns die Daten, Ihre Messeauftritte reibungslos durchzuführen, Ihnen eine Auswahl von individuell zugeschnittenen Serviceangeboten anzubieten und Ihnen die Produkte, Dienstleistungen und Marketingangebote der Messe München vorzustellen;
  • Ihre freiwillige Teilnahme an unserer Markt- und Meinungsforschung hilft uns, unsere Veranstaltungen und unser Service-Angebot zu verbessern;
  • Verhinderung oder Aufdecken von Missbrauch und Betrug, insbesondere bei Gutscheinen und Freikarten;
  • Ggf. einfache Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet.

Später erfasste Daten werden ebenfalls dem Kundenkonto zugeordnet. Hierzu gehören z. B. die bei Bestellung eines Tickets erfassten Daten, die Nummer des Gutscheines eines Sie einladenden Ausstellers E-Mail-Adressen anderer Personen für die Sie gleichzeitig mit Ihrer Bestellung auch Tickets bestellen.

Unter Umständen haben Sie mehrere Kundenkonten, wenn Sie mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen bei uns registriert sind.

(3) Empfängerkategorien

Wir geben die Daten ausschließlich in dem nachfolgend beschriebenen Umfang an Dritte weiter. Einige Empfänger sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Bitte beachten Sie hierzu den folgenden Abschnitt.

  • Gruppenunternehmen: Die Messe München darf die personenbezogenen Daten ihrer Aussteller an ihre Gruppenunternehmen übermitteln, sofern diese über ihre Veranstaltungen und Dienstleistungen informieren möchten. Die Gruppenunternehmen sind entsprechend den Anforderungen des Datenschutzes verpflichtet. Die Gruppenunternehmen der Messe München finden Sie auf unserer Homepage unter https://messe-muenchen.de/de/unternehmen/internationales-netzwerk/tochergesellschaften/.
    Die Weitergabe personenbezogener Daten von Besuchern an Gruppenunternehmen findet nur statt für Besucher, die durch das jeweilige Gruppenunternehmen vermittelt wurden. In einer größeren Unternehmensgruppe wie die der Messe München kann nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Gesellschaften, Teile davon oder die Rechte an Veranstaltungen an Dritte verkauft werden oder von der Messe München erworben werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundendaten üblicherweise mit übertragen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei nach den Anforderungen des Datenschutzes geschützt.
  • Auslandsvertreter der Messe München: Die Messe München darf an Auslandsvertreter der Messe München, die für die Messe München als Vertriebspartner tätig sind, Daten über Besucher und Aussteller aus ihrem jeweiligen Vertretungsbereich übermitteln, z. B. bei der Bestellung und Bezahlung von Tickets ausländischer Besucher über unsere Auslandsvertreter. Die Weitergabe personenbezogener Daten an Auslandsvertretungen findet nur statt für Aussteller und Besucher, die aus dem entsprechenden Vertretungsgebiet der jeweiligen Auslandsvertretung stammen. Die Auslandsvertreter der Messe München finden Sie auf unserer Homepage unter https://messe-muenchen.de/de/unternehmen/internationales-netzwerk/auslandsvertretungen/.
  • Promotionen: Zuweilen versenden wir selbst oder im Auftrag Dritter Angebote an Besucher- oder Ausstellergruppen oder veranstalten Gewinnspiele. In diesem Fall erhält der Auftraggeber weder Ihren Namen noch Ihre Adresse oder andere personenbezogene Daten, es sei denn, Sie geben hierzu freiwillig Ihre Einwilligung.
  • Aussteller: Wenn Sie einen Gutschein einlösen, übermitteln wir Ihre Daten an den Aussteller, der Sie mit dem Gutschein zu einem Messebesuch seines Standes einlädt. Dies dient der Abrechnung zwischen der Messe München und dem jeweiligen Aussteller. Außerdem möchten wir sicherstellen, dass Sie den für Sie bestimmten Gutschein auch ordnungsgemäß einsetzen können. Darüber hinaus können Aussteller einen Leadtracking-Service nutzen, mit dem der einzelne Aussteller den Barcode auf Ihrem Ticket scannt und damit – ähnlich wie bei einer Visitenkarte – Ihre Kontaktdaten erhält. Dies sind im Einzelnen: Unternehmensname, Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Funktion, Postanschrift, Land, Telefonnummer(n), Email-Adresse sowie etwaige weitere von Ihnen gemachten Angaben zu Interessen und/oder zu Ihrem Unternehmen. Wenn Sie einem Aussteller Ihren Besucher- oder Ausstellerausweis – wie eine Visitenkarte – zum Scannen überreichen, erhält der Aussteller Zugriff auf die o.g. Informationen. Eine unbemerkte Datenerfassung ohne Ihre Mitwirkung findet nicht statt. Dem internationalen Charakter der Messe (bzw. des Kongresses) entsprechend sind auch Aussteller vertreten, die Ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union und damit außerhalb des Geltungsbereiches der europäischen Datenschutzgesetze haben. Auch hier können Sie im Einzelfall durch Entziehen oder Anbieten Ihrer Eintrittskarte zum Scannen der Weitergabe Ihrer Daten widersprechen oder zustimmen.
  • Dienstleister: Wir beauftragen Dienstleister mit der Erfüllung von Aufgaben für uns, z. B. Versand von E-Mails, Abwicklung von Zahlungen (Kreditkarte, Lastschriftverfahren und Rechnungskauf), Pflege der Daten, Analyse der Daten, Erbringung von Kundenservice. Diese Dienstleister haben nur Zugang zu den Daten, die sie zur Erfüllung ihrer von der Messe München vorgegebenen Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu anderen, insbesondere nicht zu eigenen Zwecken verwenden und müssen die Daten wie in dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen vorgesehen schützen.

(4) Besondere Datenschutzhinweise

Die Weitergabe der Daten in dem vorstehend beschriebenen Umfang kann in manchen Fällen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen. Diese Länder verfügen z. T. nicht über ein Datenschutzniveau, welches mit dem Schutzniveau innerhalb der EU vergleichbar ist (z. B. USA, China oder Indien). Zum Schutz Ihrer Daten sind unsere außerhalb des EWR ansässigen Gruppengesellschaften und Vertragspartner, denen Daten übermittelt werden sollen, wie z. B. Auslandsvertreter, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzes verpflichtet.

Sie finden die EU-Standardvertragsklauseln unter folgendem Link:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de

Sie finden zudem Informationen zum internationalen Datenschutz unter folgendem Link:
https://www.lda.bayern.de/de/international.html

c. wenn Sie sich online bei uns bewerben

(1) Online Bewerbung

Sie können sich über unser Karriereportal bei uns online bewerben. Sie können sich hierfür zunächst für unser Karriereportal registrieren. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für Ihre Bewerbung. Wenn Sie sich für unser Karriereportal registrieren, dann verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, dann verarbeiten wir hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils angeben und welche Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, z.B. über Ihre Unterlagen.

(2) Rechtsgrundlage

(a) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Karriereportals erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Nutzungsvertrages.

(b) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgt zur Anbahnung des Arbeitsvertrages in Verbindung mit § 26 BDSG.

(c) Die Verarbeitung Ihrer Bewerbung für einen längeren Zeitraum erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

(3) Empfängerkategorien

Wir übermitteln im Rahmen von Bewerbungsverfahren personenbezogene Daten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe und an Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung.

d. Wenn Sie in Ihrem Browser die Nutzung von Cookies und Analysetools zulassen

(1) Allgemeine Informationen zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die weltweit und in Deutschland von vielen Webseiten verwendet werden. Cookies werden während Ihres Besuchs auf unserer Webseite erstellt und von unserem Server auf Ihrer Festplatte abgelegt. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen. Von unseren Servern abgelegte Cookies können zudem auch nur wieder von uns und keiner fremden Webseite gelesen werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Wenn Sie die Vorteile von Cookies nicht nützen möchten, können Sie diese Funktion in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie hierzu die individuellen Einstellungsmöglichkeiten Ihres Browsers. Natürlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten. Dies kann aber zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.

(2) Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Webseite ist jeweils unser berechtigtes Interesse. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Interesse an der Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unser Interesse an der Bereitstellung dieser Webseite (einschließlich ihrer Funktionen) miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei jeweils zurück.

(3) Conversion-Tracking unter Einsatz von Drittanbietern

Auf dieser Webseite werden für Analysezwecke Tools von Drittanbietern eingesetzt. Diese Tools messen die Effektivität, mit der Nutzer durch Werbeanzeigen angesprochen werden (sog. „Conversion-Tracking“).

Wenn Sie auf Werbeanzeigen eines im Folgenden genannten Drittanbieters klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Besuchen Sie nun eine bestimmte Internetseite, können der Drittanbieter und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Dies ermöglicht uns die Erhebung von Daten, die für unsere Werbemaßnahmen von Bedeutung sind. Wir erfahren ggf. die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine Werbeanzeige geklickt haben, die Besuchsdauer, das Betriebssystem, das Gerätemodell, den Standort, durchgeführte Bezahlvorgänge und in welchem Funktionsumfang mobile Apps benutzt wurden. Es werden uns hierbei keine persönlichen Informationen zur Identität des Nutzers mitgeteilt.

Wenn Sie an diesem Conversion-Tracking-Verfahren nicht teilnehmen möchten, können Sie das hierfür erforderliche Setzen eines Cookies ablehnen – etwa per Browser-Einstellung, die das automatische Setzen von Cookies generell deaktiviert. Nutzen Sie dafür z.B. die „Do not track“-Option („DNT“) Ihres Internetbrowsers.

Mit folgenden Drittanbietern arbeiten wir im Rahmen des Conversion-Trackings zusammen:

  • bing Ads Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, finden Sie hier.
  • Firebase Analytics für Apps
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Firebase, Inc., 22 4th St. Suite 1000 (10th Floor), San Francisco, CA 94103, USA, finden Sie hier.
  • Ligatus Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Ligatus GmbH, Hohenstaufenring 30-32, 50674 Köln, finden Sie hier.
  • etracker
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, finden Sie hier. Der Datenerhebung und -speicherung im Rahmen von etracker kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
  • Outbrain Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Outbrain Inc., 39 West 13th Street, 3rd floor, New York, NY 10011, USA, finden Sie hier.
  • „DoubleClick by Google“ (Accuen Conversion Pixel) / Google Adwords Conversion Pixel 
    „DoubleClick by Google“ ist eine Dienstleistung von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). „DoubleClick by Google“ verwendet Cookies, um Ihnen für Sie relevante Werbeanzeigen zu präsentieren. Dabei wird Ihrem Browser eine pseudonyme Identifikationsnummer (ID) zugeordnet, um zu überprüfen, welche Anzeigen in Ihrem Browser eingeblendet wurden und welche Anzeigen aufgerufen wurden. Die Cookies enthalten keine personenbezogenen Informationen. Die Verwendung der „DoubleClick“-Cookies ermöglicht Google und seinen Partner-Webseiten lediglich die Schaltung von Anzeigen auf Basis vorheriger Besuche auf unserer oder anderen Webseiten im Internet. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden von Google zur Auswertung an einen Server in den USA übertragen und dort gespeichert. Eine Übertragung der Daten durch Google an Dritte findet nur aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung statt. Keinesfalls wird Google Ihre Daten mit anderen von Google erfassten Daten zusammenbringen.
    Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link unter dem Punkt „DoubleClick“-Deaktivierungserweiterung verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren.
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies von Google finden Sie hier.
  • Twitter Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, finden Sie hier.
  • Seeding Alliance Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Seeding Alliance GmbH, Lichtstr. 25, 50825 Köln, finden Sie hier. Der Datenerhebung und -speicherung durch Seeding Alliance kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
  • LinkedIn Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale CA 94085, USA, finden Sie hier.
  • ORACLE ELOQUA
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 München, finden Sie hier.
  • Sizmek Conversion Pixel 
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Sizmek, Inc., USA, finden Sie hier.
  • Facebook Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, finden Sie hier.
  • Aumago Retargeting Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Aumago GmbH, Neue Schönhauser Str. 20, 10178 Berlin, finden Sie hier. Nutzer können Cookies jederzeit entweder direkt im Browser löschen, Cookie-Präferenzen unter www.networkadvertising.org/choices/ verwalten oder unter www.krux.com/krux_privacy/consumer_choice/ die Cookies von Aumago ausschalten.
  • Quantcast Conversion Pixel
    Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Quantcast Deutschland GmbH, Leopoldstrasse 23, 80802 München, finden Sie hier. Nutzer können Cookies von Quantcast jederzeit auch unter www.quantcast.de/opt-out ausschalten.

(4) Weitere Tools zu Marketing- und Optimierungszwecke

Außerdem verwenden wir die folgenden Tools zu Marketing- und Optimierungszwecken:

  • Google Adwords Remarketing Pixel
    Mittels der Remarketing- oder „Ähnliche Zielgruppen“- Funktion der Google Inc. („Google“) können wir die Besucher der Webseite zielgerichtet mit Werbung ansprechen, indem für Besucher unserer Webseite personalisierte, interessenbezogene Werbeanzeigen geschaltet werden, wenn sie andere Webseiten im Google Display-Netzwerk besuchen. Zur Durchführung der Analyse der Webseiten-Nutzung, welche die Grundlage für die Erstellung der interessenbezogenen Werbeanzeigen bildet, setzt Google sog. „Cookies“ ein. Hierzu speichert Google eine kleine Datei mit einer Zahlenfolge in den Browsern der Besucher der Webseite. Über diese Zahl werden die Besuche der Webseite sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Webseite erfasst. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher der Webseite.
    Besuchen Sie nachfolgend eine andere Webseite im Google Display-Netzwerk, werden Ihnen Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: www.google.com/settings/ads/plugin/. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen.
    Weiterführende Informationen zu Google Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: www.google.com/privacy/ads/.
  • Google Tag Manager
    Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der uns ermöglicht wird verschiedene Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
  • Quantcast Remarketing Pixel
    Quantcast erbringt für uns einen Dienst zur Nutzermessung und zu Werbezwecken. Mittels Quantcast Remarketing können wir unsere Besucher der Webseite zielgerichtet mit Werbung ansprechen. Quantcast assoziiert die Informationen über Ihren Webseiten-Besuch oder über Ihre App-Nutzung mit einer einzigartigen Kennung (Ihre Cookie-ID), nicht mit Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Sie finden weitere Informationen in der Datenschutzerklärung von Quantcast. Sie können sich jederzeit gegen die Werbung und Datensammlung durch Quantcast entscheiden: www.quantcast.de/opt-out/
    Weiterführende Informationen zu Quantcast sowie die Datenschutzerklärung von Quantcast können Sie einsehen unter: www.quantcast.de/datenschutz.
  • Eloqua
    Wir nutzen den Service Eloqua für die optimale Kommunikation zu unseren Kunden. Die Eloqua-Server des Anbieters ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 München befinden sich in der EU. Im Rahmen von Support- und Administrationsleistungen lässt es sich im Einzelfall nicht ausschließen, dass einzelne Mitarbeiter der Oracle Corporation außerhalb der EU im Rahmen ihrer vertraglichen Leistungserbringung auch auf Nutzerdaten Zugriff haben. Ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Oracle Corporation haben wir vorsorglich durch ausreichende Garantien im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes sichergestellt. Eloqua platziert auf der jeweiligen Anmeldeseite einen dauerhaften Cookie, sofern nicht bereits ein Eloqua-Cookie auf Ihrem Gerät vorhanden ist. Wenn Sie bereits eine Webseite genutzt haben, die Eloqua einsetzt, verfügen Sie möglicherweise bereits über einen Eloqua-Cookie. Wir nutzen den Eloqua-Cookie u. U. dazu, Ihre Nutzung unserer Sites zu analysieren, damit wir diese laufend verbessern können. E-Mails, die Mithilfe von Eloqua gesendet werden, nutzen Tracking-Technologien. Wir verwenden diese Daten in erster Linie, um herauszufinden, welche Themen für Sie interessant sind, indem wir nachvollziehen, ob unsere E-Mails geöffnet werden und auf welche Links Sie klicken. Diese Informationen nutzen wir dann, um die E-Mails, die wir Ihnen senden, und die von uns bereitgestellten Services zu verbessern und sie bereits vorhandenen Tracking- oder Profiling-Informationen zu verbinden. Wenn Sie den Einsatz von Eloqua-Cookies auf Ihrem Gerät zukünftig verhindern wollen, ist das über folgenden Link möglich: www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html#opt-out.
    Sollten Sie nicht wünschen, dass wir Ihren Computer wiedererkennen (Festplatten-Cookies), können Sie zusätzlich Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, wird Ihnen die Benutzung einiger unserer Dienste nicht möglich sein. Generell ermöglichen uns Cookies festzustellen, wer Sie sind und Ihnen dadurch besser und noch personalisierter Dienste anzubieten.
  • LeadLab (wiredminds)
    Zu Zwecken des Marketings und der Optimierung werden auf dieser Webseite Produkte und Dienstleistungen der wiredminds GmbH (www.wiredminds.de) verwendet. Dabei werden Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll werden die Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierzu können Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internet-Browser des Besuchers gespeichert werden und zur Wiedererkennung des Internet-Browsers dienen. Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an wiredminds übermittelt oder direkt von wiredminds erhoben. wiredminds darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert. Der Datenerhebung, -verarbeitung und –speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.
  • SalesViewer
    Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu werden sog. Trackingscripte eingesetzt, die zur Erhebung unternehmensbezogener Daten dienen. Die mit dieser Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
    Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochenwerden, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
  • Lead Inspector
    Zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe werden mit Technologien der Lead Inspector GmbH Daten zu Marketingzwecken und zur Erkennung von Webbesuchern erhoben, verarbeitet und gespeichert. Die Lead Inspector GmbH-Technologie führt auf Basis dieser Daten eine Adressen-Ermittlung durch, jedoch nur in den Fällen, in welchen sie sicherstellen kann, dass es sich um ein Unternehmen und nicht um eine einzelne Person als Besucher handelt. Hierzu können sogenannte Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch die Lead Inspector GmbH erhobenen Unternehmensdaten, können auch personenbezogene Daten beinhalten. Lead Inspector GmbH darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden nutzen, um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen. Soweit IP-Adressen erhoben werden, werden diese unverzüglich nach Erhebung durch Löschen des letzten Nummernblocks anonymisiert.
    Widerspruch: Der Datenerhebung und -speicherung durch Lead Inspector GmbH für diese Internetseite kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

e. Wenn Sie unsere Social Media-Angebote nutzen

(1) Facebook und andere Social Media-Angebote

Sie haben die Möglichkeit, uns auf Facebook und auf anderen Social Media-Plattformen dritter Dienstleister (z.B. LinkedIn, XING) zu folgen. Wir gehen hierfür mit denjenigen personenbezogenen Daten um, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen bzw. welche uns von dem jeweiligen Plattformbetreiber über Sie zur Verfügung gestellt werden, soweit sie uns zur Verfügung gestellt werden. Die Einstellungen zur Privatsphäre können Sie im Rahmen einer Social Media-Plattform selbst steuern.

(2) Rechtsgrundlage

Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Social Media-Angebote erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Für die Bereitstellung unserer Social Media-Angebote ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse; personenbezogene Daten, die Sie dem jeweiligen Plattformbetreiber bzw. uns zur Verfügung gestellt haben).

Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung unserer Social Media-Angebote jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unserer Social Media-Angebote nicht anbieten.

(3) Empfängerkategorien

Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Social Media-Angebote ein (z.B. Facebook, LinkedIn, XING). Die von Ihnen im Rahmen unserer Social Media-Angebote an uns übermittelten Daten werden automatisch auch an den jeweiligen Social Media-Plattformbetreiber übermittelt.

4. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert. Statistische Auswertungen erfolgen nur in anonymisierter Form.

5. Welche Betroffenenrechte haben Sie?

Bitten wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an unseren Datenschutzbeauftragten.

a. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
  • Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
  • Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
  • Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
  • Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
  • Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

b. Widerruf Ihrer Einwilligung

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt ha-ben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

6. Beschwerdemöglichkeit

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Für uns ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Deutschland
Tel.: +49 981 53 1300
Fax: +49 981 53 98 1300

E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

7. Haben Sie Fragen und Kommentare?

Sollten Sie noch Fragen oder Anregungen zum Datenschutz bei der Messe München GmbH haben, können Sie sich gerne per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
München, Juni 2018

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Data Protection Notes of Messe München GmbH

Basic Principles

Messe München GmbH (“Messe München”) thanks you for visiting our website and for your interest in our company and products. We take the protection of your person-related data very seriously. We would like you to feel at ease when you visit our website.

Protecting your privacy is of optimum importance to us. Therefore, compliance with legislation on protecting data privacy is self-evident for us. Our employees are obligated to maintain data secrecy. They are regularly trained in the areas of data protection and data security. In the following, we would like to outline briefly how we handle your personal data within the context of our website and how we protect these data.

1. Who is responsible? Who is the data protection officer?

a. Responsible for this website

Messe München GmbH, represented by the Managing Director Mr. Klaus Dittrich
Messegelände
81823 Munich
Germany
Tel.: +49 89 949-20720
Fax: +49 89 949-20729
E-mail: newsline@messe-muenchen.de

b. Data protection office

Messe München GmbH

Data Protection Officer
Messegelände
81823 Munich
Germany
Tel.: +49 89 949-20720
Fax: +49 89 949-20729
E-mail: datenschutz@messe-muenchen.de

2. What are personal data? How do we protect personal data?

a. Personal data

Personal data refer to individual information about the personal or material relations of a certain or identifiable natural person This includes information such as your name, postal or email address, and access data in the context of using our website. Personal data are also stored by us in addition to the access data only if you voluntarily provide us with this, e.g., in the context of a registration, a survey, a prize contest, a contact request, a subscription to a newsletter or to carry out an online order. In addition, personal data are only used to the extent necessary and for the sole consented purpose or a legally permissible purpose. For secure transmission of your data, Messe München GmbH uses encryption procedures in secured areas. This means that the communication between your browser and our ordering system is not readable for others on the internet, for example. Apart from that, the use of our ordering system is deemed as consent to the storage and use of your data by Messe München GmbH and its partners.

b. Access data

By accessing our website, Messe München GmbH receives access data that is stored for security purposes and in principle permits identification of:

  • The name of your internet service provider
  • The country you come from
  • The website from which you are visiting
  • The search term if you come to our site via a search engine
  • Our websites that you visit
  • The user tool (web browser, operating system), with which you have accessed our website
  • Files that you have downloaded from our site (e.g., PDF or Word documents)
  • The duration of your visit
  • The date and time of access

3. What do we do with your personal data?

a. If you use our website or our contact form

(1) Provision of our website

The provision of this website requires the handling of personal data, for example, the IP address for the retrieval of the content displayed on this website.

These data are evaluated by Messe München GmbH and enable us to optimize our offers as a whole and make the content more specific for you personally, e.g., to recognize you as a returning visitor to our website. If you have an existing data record, the new data can be assigned to it in many cases. The IP address of the computer from which the access is made is only stored for backup purposes for a period of one month.

JavaScript, ActiveX, or other controls and scripting languages in web pages that contain executables can be disabled for security reasons at any time via your browser. Our website remains navigable without JavaScript.

You also have the opportunity to contact us via our contact form. We collect the personal data for this that you enter in the contact form.

(2) Legal basis

The handling of your personal data for the provision of this website and for communication via this website is based on our legitimate interest. For the provision of this website, it is technically necessary that we process certain personal data (e.g., the IP address). For your communication with us, we must handle the respective personal data.

(3) Balancing of interests

As part of the required balancing of interests, we balance your interest in the confidentiality of your personal information and our interests in the provision of this website in establishing contact with each other. Your interest in confidentiality is secondary in both cases. Otherwise, we could not provide you with access to this website or respond to your contact request.

(4) Recipient categories

We use service providers to provide our website. We transmit personal data to these service providers for this. These service providers are contractually obligated by us to exercise the same care when handling personal data as we do ourselves.

These service providers are subject to the same strict data protection regulations and are also included in the data protection concept of Messe München GmbH.

Personal data are only transmitted to state institutions and authorities in the context of legal or judicial obligations.

b. When you buy online tickets from us or register online with us as a visitor, trade visitor or exhibitor

(1) Online tickets and legal basis

You can buy online tickets for trade fairs and congresses via our website. We process the personal data for this that you enter in the order form. The processing of your personal data takes place for preparing, executing and processing the corresponding contract.

In this context, Messe München only processes personal data for the purpose of Messe München’s business purposes. This is necessary for carrying out the tasks of the exhibition and exhibition industry in economic, scientific and cultural fields. The tasks include in particular the holding of trade fairs, exhibitions, congresses and similar events, taking care of the exhibition interests of the City of Munich and the Free State of Bavaria at home and abroad, the promotion of the economy by organizing trade fairs, exhibitions, congresses and similar events as well as the operation, maintenance and further development of the exhibition center in Munich, Messestadt-Riem.

To this end, Messe München maintains exhibition and exhibition facilities, congress and meeting rooms, which it uses or rents for events. The Messe München also operates this for certain events and special internet offers.

The processing of personal data is carried out in particular for the handling of business processes in connection with the above activities, for your information and for promoting our events and services (based on Section 7 para. 3 of the Law on Unfair Competition [UWG]), for their optimization as well as market and opinion research. You can object to the sending of electronic mail by sending an email to the following address:

datenschutz@messe-muenchen.de

(2) Registration as an exhibitor or visitor and legal basis

You can register as a visitor, trade visitor or exhibitor on our website. For this purpose, we process the personal data that you provide to us as part of your registration.

The processing of your personal data takes place for preparing, executing and processing the corresponding usage contract (license agreement).

You do not have to register to participate in events of Messe München and its subsidiaries. Of course, you can also buy an anonymous ticket at the ticket counters without registering. Our hosts and hostesses as well as our service center and the exhibition project management will support you in doing this.

Without registration, we are unfortunately unable to provide you with services such as online advance sale or simplified repeated ticket purchase, match-making, travel services or other services of Messe München.

This does not apply for you as a visitor in the following cases:

  • For pure trade visitors’ fairs (currently ISPO Munich and INHORGENTA MUNICH) In this case, we need the data necessary to confirm trade visitor status.
  • If you want to redeem a voucher; in this case, we need your name and contact details for the reasons mentioned below under “Exhibitors”.

In particular, we process your personal data for the following purposes:

  • Purchase of (discounted in part) tickets for our events
  • Redemption of vouchers, tickets and Print@home tickets, with which you can avoid possible waiting times at entry to a trade fair
  • Registration of future tickets “with just one click”
  • Delivery and payment for other offers of Messe München (e.g., trade fair directories and catalogs)
  • Review of trade visitor status, because some of our events are reserved for a specialist audience (e.g., ISPO Munich and INHORGENTA MUNICH).
  • You can better plan your trade show visit in advance, because we can give you advance announcements, technical information and other materials for the events that you are interested in and can specifically recommend exhibitors or services to you.
  • If you are an exhibitor, the data help us to run your trade fair presentations smoothly, provide you with a selection of individually tailored service offers, and present you the products, services and marketing offers of Messe München.
  • Your voluntary participation in our market and opinion research helps us to improve our events and our service offer.
  • Prevention or detection of abuse and fraud, especially with respect to vouchers and free tickets
  • Possibly. easy updating of your personal information via the internet

Data collected later is also assigned to the customer account. For example, these include the data collected data when you order tickets, the number of a voucher of an exhibitor inviting you, and email addresses of other persons for whom you also order tickets at the same time as you order.

You may have multiple customer accounts if you registered with us using different email addresses.

(3) Recipient categories

We only forward the data to third parties to the extent described below. Some of the recipients are located outside the European Economic Area (EEA). Please also note the following section in this context.

  • Group companies: Messe München may transmit the personal data of its exhibitors to its group companies, provided they wish to be informed about their events and services. Group companies are correspondingly required to comply with data protection requirements. The group companies of Messe München can be found on our homepage https://messe-muenchen.de/en/company/international-network/subsidiaries/.
    The forwarding of personal data of visitors to group companies only takes place for visitors, for whom the respective group company acted as an intermediary. In a larger group of companies such as Messe München, it cannot be ruled out that individual companies, parts thereof or rights to events will be sold to third parties or acquired by Messe München. In such transactions, customer data are usually transmitted as well. Your personal data are protected according to the requirements of data protection in such cases.
  • Foreign representatives of Messe München: Messe München may transmit data about visitors and exhibitors from its respective area of representation to foreign representatives of Messe München, who act as sales partners for Messe München, e.g., for example, when ordering and paying for tickets from foreign visitors via our foreign representatives. The forwarding of personal data to foreign representations only takes place for exhibitors and visitors, who come from the respective representation area of the respective foreign representation. The foreign representatives of Messe München can be found on our homepage https://messe-muenchen.de/en/company/international-network/offices-worldwide/.
  • Promotions: We sometimes send offers to groups of visitors or exhibitors, send them on behalf of third parties, or organize contests ourselves. In this case, the ordering party receives neither your name nor your address or other personal data unless you voluntarily give your consent.
  • Exhibitors: When you redeem a voucher, we transmit your data to the exhibitor, who invites you with the voucher for a trade fair visit to his booth. This serves billing between Messe München and the respective exhibitor. We also want to make sure that you can properly use the voucher provided to you. In addition, exhibitors can use a lead tracking service, with which the individual exhibitor scans the barcode on your ticket and consequently receives your contact data, similar to a business card. These are in detail: Company name, salutation, title, first and last name, position, postal address, country, telephone number(s), email address and any other information that you have provided about your interests and/or your company. If you hand over your visitor or exhibitor pass, e.g., a business card, to an exhibitor for scanning, the exhibitor receives access to the above information. Unnoticed data collection without your participation does not take place. In accordance with the international character of the trade fair (or the congress), exhibitors who are located outside the European Union and consequently outside the scope of European data protection laws are also represented. In this case too, you may object or agree in individual cases to the disclosure of your data by refusing or offering your ticket for scanning.
  • Service providers: We commission service providers with the fulfillment of tasks for us, e.g., sending emails, payment processing (credit card, direct debit and invoice purchases), data maintenance, data analysis, and customer service. These service providers only have access to the data they need to fulfill their tasks specified by Messe München. They are contractually obliged not to use the data for other purposes, especially not for their own purposes, and must protect the data as provided for in this data protection declaration and the relevant data protection laws.

(4) Special data protection notes

The transmission of data to the extent described above may be made to countries outside the European Economic Area (EEA) in some cases. Some of these countries do not have a level of data protection comparable to the level of protection within the EU (e.g., USA, China or India). To protect your data, our non-EEA Group companies and contractors, to which data are to be transmitted, for example, foreign representatives, are required to provide appropriate data protection in accordance with EU standard contractual clauses for the transmission of personal data to third countries.

You can find the EU standard contract clauses at the following link:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_de

You can also find information on international data protection at the following link:
https://www.lda.bayern.de/de/international.html

c. If you apply online with us

(1) Online application

You can apply online to us via our website. You first have to register on our application portal. We process the personal data for this that you enter in the application form.

You can then submit your application. For this purpose, we process those personal data which you specify in each case and which you provide us with in the context of your application, e.g., via your documents.

(2) Legal basis

(a) The processing of your personal data in the context of the application portal takes place for preparing, executing and processing the corresponding usage contract (license agreement)

(b) The processing of your personal data in the context of your application is only to prepare an employment contract.

(c) Your application will only be stored for a longer period of time if you give us your corresponding consent. You can revoke your consent with future effect at any time.

(3) Recipient categories

In the context of application procedures, we transmit personal data to other companies in our group of companies and to service providers in the context of service provision.

d. If you allow the use of cookies and analysis tools in your browser

(1) General information about cookies

Cookies are small text files used by many websites worldwide and in Germany. Cookies are created during your visit to our website and stored by our server on your hard drive. Our cookies do not contain any personal data. In addition, cookies stored by our servers can only be read by us and not any third-party website. Most browsers are set in such a way that they automatically accept cookies. If you do not wish to benefit from the advantages of cookies, you can deactivate this function in your browser. Please refer to the individual setting options of your browser. Of course, you can view our website without cookies. However, this can result in restricting functions with respect to our offers.

(2) Legal basis

The legal basis for our handling of your personal data for the provision of our website is our legitimate interest. As part of the required balancing of interests, we always balance your interest in the confidentiality of your personal information and our interests in the provision of this website (including its provision). Your interest in confidentiality is secondary in such cases..

(3) Conversion tracking using third-party providers

This website uses third-party tools for analysis purposes. These tools measure the effectiveness with which users are addressed by advertisements (“conversion tracking”).

If you click ads from one of the third parties listed below, a conversion tracking cookie is placed on your computer. If you visit a particular website, the third party and we may recognize that you have clicked the ad and have been redirected to this page. This enables us to collect data that is relevant to our advertising efforts. We may learn the total number of users who clicked an ad, the visit duration, the operating system, the terminal model, the location, paid transactions, and in which functional scope mobile apps were used. No personal information about the identity of the user is disclosed.

Should you not wish to participate in the conversion tracking process, you can also reject the required placement of a cookie for this, for example, via your browser setting that generally disables the automatic placement of cookies. For example, use the “Do not track” option (“DNT”) of your internet browser.

We work together with the following third-party providers in the context of conversion tracking:

  • bing Ads Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of the Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond WA 98052-6399, USA, can be found here.
  • Firebase Analytics für Apps
    More information about data protection and cookies of Firebase, Inc., 22 4th St. Suite 1000 (10th Floor), San Francisco, CA 94103, USA, can be found here.
  • Ligatus Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Ligatus GmbH, Hohenstaufenring 30-32, 50674 Cologne, can be found here.
  • etracker
    More information about data protection and cookies of etracker GmbH, Erste Brunnenstrasse 1, 20459 Hamburg, can be found here. Consent to collect and store data within the context of etracker may be revoked at any time with future effect revoked.
  • Outbrain Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Outbrain Inc., 39 West 13th Street, 3rd floor, New York, NY 10011, can be found here.
  • „DoubleClick by Google“ (Accuen Conversion Pixel)/Google Adwords Conversion Pixel 
    “DoubleClick by Google” is a service provided by Google Inc.,1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). “Doubleclick by Google” uses cookies to present advertisements that are relevant to you. Your browser is assigned an anonymous identification number (ID). This number is used to monitor which ads appear in your browser and which ads have been viewed. The cookies do not contain any personal data. The use of “DoubleClick” cookies only enables Google and its partner sites to display ads that are relevant to you based on your previous visits to our website or others on the internet. The information generated by the cookies is transmitted by Google to a server in the USA for analysis and is stored there. Google only transfers this data to third parties on the basis of statutory provisions or in the context of processing order data. Under no circumstances does Google match your data with other data collected by Google.
    You can prevent storing of cookies on your computer via a corresponding setting of your browser software. However, we point out that you might not be able to use all functions of our website to their full extent in this case. You can also prevent the recording of data generated by a cookie with respect to your use of the website by Google as well as the processing of these data by Google by downloading and installing the browser plugin available via the following link in the item “DoubleClick” deactivation enhancement.
    Further information about data protection and cookies of Google can be found here.
  • Twitter Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Twitter, Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, can be found here.
  • Seeding Alliance Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Seeding Alliance GmbH, Lichtstr. 25, 50825 Cologne, can be found here. Consent to collect and store data by Seeding Alliance may be revoked at any time with future effect.
  • LinkedIn Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of LinkedIn Corporation, 1000 West Maude Avenue, Sunnyvale CA 94085, USA, can be found here.
  • ORACLE ELOQUA
    More information about data protection and cookies of ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 Munich, can be found here.
  • Sizmek Conversion Pixel 
    Further information about data protection and cookies of Sizmek, Inc., USA, can be found here.
  • Facebook Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA, can be found here.
  • Aumago Retargeting Pixel
    More information about data protection and cookies of Aumago GmbH, Neue Schönhauser Str. 20, 10178 Berlin, can be found here. Users can delete cookies at any time either directly in their browser, manage cookie preferences at www.networkadvertising.org/choices/ or disable cookies from Aumago at www.krux.com/krux_privacy/consumer_choice/.
  • Quantcast Conversion Pixel
    More information about data protection and cookies of Quantcast Deutschland GmbH, Leopoldstrasse 23, 80802 Munich, can be found here. Users can also disable cookies from Quantcast at any time at www.quantcast.de/opt-out.

(4) Other tools for marketing and optimization purposes

We also use the following tools for marketing and optimization purposes:

  • Google Adwords Remarketing Pixel
    By means of the remarketing or “similar target groups” function of Google Inc. (“Google”), we can address visitors to the website with advertising in a targeted manner with personalized, interest-based ads when you visit other websites on the Google Display Network. To carry out this analysis of website usage, which forms the basis for the creation of interest-based advertisement, Google uses “cookies”. For this purpose, Google saves a small file with a sequence of numbers in the browsers of website visitors. This number records website visits as well as anonymous data about the use of the website. No personal data of visitors to the website are stored.
    On subsequent visits to other websites in the Google Display Network, advertisements are displayed that take into account the products and information viewed by the visitor on the previously visited websites. You can permanently disable the use of cookies by Google, by clicking on the following link and downloading and installing the plug-in provided: www.google.com/settings/ads/plugin/. Alternatively, you can disable the use of cookies by third parties by visiting the deactivation website of the Network Advertising Initiative at www.networkadvertising.org/choices/ and implementing the further information on opt-out described there.
    Additional information about Google remarketing and the data protection declaration of Google can be found at: www.google.com/privacy/ads/.
  • Google Tag Manager
    Google Tag Manager is a solution that enables us to manage various website tags via a single interface. The Tag Manager tool itself (which implements the tags) is a cookie-less domain and does not collect any personal data. The tool triggers other tags, which in turn may collect data under certain circumstances. Google Tag Manager does not access these data. If deactivation occurs at domain or cookie level, it remains in use for all tracking tags, which are implemented by Google Tag Manager.
  • Quantcast Remarketing Pixel
    Quantcast provides us with a service for user measurement and advertising purposes. Using Quantcast remarketing, we can provide our visitors to the website with targeted advertising. Quantcast associates the information about your website visit or your app use with a unique identifier (your cookie ID), but not with your name, email address or telephone number. You can find more information in the data protection declaration of Quantcast. You can opt out of Quantcast’s advertising and data collection at any time: www.quantcast.de/opt-out/.
    Additional information about Quantcast and the data protection declaration of Quantcast can be found at: www.quantcast.de/datenschutz.
  • Eloqua
    We use the service Eloqua for optimum communication with our customers. The Eloqua server of the provider ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstrasse 25, 80992 Munich is located in the EU. In the context of support and administration services, it cannot be ruled out in individual cases that individual employees of Oracle Corporation outside of the EU have access to user data as part of their contractual service provision. As a precaution, we have ensured an adequate level of data protection at Oracle Corporation by providing adequate guarantees in the sense of the Federal Data Protection Act. Eloqua places a permanent cookie on the respective login page unless an Eloqua cookie already exists on your terminal. If you have already used a website that uses Eloqua, you might already have an Eloqua cookie. Among other things, we use the Eloqua cookie to analyze your use of our sites, so that we can continually improve them. Emails sent using Eloqua use tracking technologies. We primarily use these data to find out which topics are of interest to you by tracking whether our emails are opened and which links you click. We then use this information to improve the emails we send you and the services we provide and to link them to existing tracking or profiling information. If you want to prevent the use of Eloqua cookies on your terminal in the future, this is possible via the following link: www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html#opt-out.
    If you do not wish us to recognize your computer (hard disk cookies), you can also set your browser to delete cookies from your computer hard disk, block all cookies or warn you before a cookie is stored. If you do not accept cookies, you will not be able to use some of our services. Generally, cookies enable us to identify who you are and consequently to offer you better and more personalized services.
  • LeadLab (wiredminds)
    For marketing and optimization purposes, products and services of wiredminds GmbH (www.wiredminds.de) are used on this website. For this purpose, data are collected, processed and stored, and used to create usage profiles under a pseudonym. Where possible and practical, usage profiles are completely anonymous. Cookies may be used for this purpose. Cookies are small text files that are stored in the visitor’s internet browser and serve to recognize the internet browser. The collected data, which may also contain personal data, are transmitted to wiredminds or collected directly by wiredminds. wiredminds may use information left behind by visits to the websites to create anonymous user profiles. Without the expressed consent of the person concerned, data collected in this way are not used to identify the user of this website personally and are not linked with personal data via the holder of the pseudonym. Any IP addresses possibly collected shall be anonymized immediately after collection by deleting the last number block. Consent for the collection, processing and storage of data can be revoked at any time with future effect.
  • SalesViewer
    SalesViewer® technology from SalesViewer® GmbH is used to collect and store data for marketing, market research and optimization purposes on this website. These data can be used to create user profiles under a pseudonym. For this purpose, tracking pixels are used to collect company-related data. The data collected with these technologies are not used to identify the visitor of this website personally and are not combined with personal data of the carrier of the pseudonym without the individually granted consent of the person affected.
    Consent for data collection and storage can be revoked at any time with effect for the future to prevent the collection by SalesViewer® within this website in the future. This stores an opt-out cookie for this website on your terminal. If you delete your cookies in this browser, you must click the link again.
  • Lead Inspector
    For the statistical analysis of visitor access, technologies are used to collect, process and store data for marketing purposes and to recognize web visitors. Lead Inspector GmbH technology determines addresses based on this information, but only in cases where it can ensure that it is a company and not a single person such as a visitor. Cookies may be used for this purpose. These are small text files, which are stored on your computer and enable analysis of the use of the website by you. The company data collected by Lead Inspector GmbH may also contain personal data. Lead Inspector GmbH may use information that is left behind by visits to the website to create anonymous usage profiles. Any IP addresses possibly collected shall be anonymized immediately after collection by deleting the last number block
    Withdrawal: Consent to collect and store data by Lead Inspector GmbH may be revoked at any time with future effect.

e. If you use our social media offers

(1) Facebook and other social media offers

You have the opportunity to follow us on Facebook and on other third-party social media platforms (e.g., LinkedIn or XING). For this purpose, we handle those personal data that you provide to us in each case or which are made available to us by the respective platform operator about you insofar as they are made available to us. You can control the privacy settings yourself on a social media platform.

(2) Legal basis

Our handling of your personal data as part of our social media offers is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6 para. 1 f) of the GDPR. For the provision of our social media offers, it is technically necessary that we process certain personal data (e.g., the IP address and personal data that you have provided to the respective platform operator or us).

As part of the required balancing of interests, we balance your interest in the confidentiality of your personal information and our interests in the provision of our social media offers with each other. Your interest in confidentiality is secondary in such cases. Otherwise, we would not be able to provide you with our social media offerings.

(3) Recipient categories

We use service providers to provide our social media services (e.g., Facebook, LinkedIn and XING). The data you submit to us as part of our social media offers are also automatically transmitted to the respective social media platform operator.

4. How long do we store your personal data?

We will delete your personal data if the purpose of storage is no longer necessary and no statutory provision requires a retention. Statistical evaluations are made only in anonymous form.

5. What are your rights as an affected person?

Please contact our data protection officer for the exercise of your rights and the revocation of your consent.

a. Your rights as an affected party

You have the following rights toward us regarding your personal data:

  • You have the right to request information about any personal data that we process from you at any time.
  • If your personal information is incorrect or incomplete, you have the right to correct and supplement it.
  • You can request the deletion of your personal data at any time unless we are legally obliged or entitled to process your data further.
  • If statutory requirements exist, you can request limitation of the processing of your personal data.
  • You have the right to object to the processing insofar as data are processed for the purpose of direct advertising or profiling. If the processing is carried out based on balancing of interests, you may object to processing, stating reasons that arise from your particular situation.
  • If the data processing is based on your consent or under a contract, you have a right to transfer the data provided by you insofar as it does not infringe upon the rights and freedoms of others.

b. Revocation of your consent

You can revoke your consent with future effect at any time.

6. What possibilities do you have to file a complaint?

You have the right to file a complaint with a data protection supervisory authority concerning our processing of your personal data.

The following data protection supervisory authority is responsible for us:

Bavarian State Office for Data Protection
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Germany
Tel.: +49 981 53 1300
Fax: +49 981 53 98 1300

E-mail: poststelle@lda.bayern.de

7. Do you have any questions or comments?

If you have any questions or suggestions regarding data protection at Messe München GmbH, please feel free to contact our data protection officer by email.

München, Juni 2018

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Accept and Proceed

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